個人情報保護方針

秀明中学校・秀明高等学校についてのお問い合せは、お電話でのみ受け付けております。
また学園案内や入学願書をお求めの方は専用の請求フォームからご請求ください。

1. 個人情報保護の基本方針

  1. あらかじめ利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲のみ個人情報を取り扱います。
  2. 個人情報は適正な方法で取得し、取得時に本人に対して利用目的の通知または公表等を行います。
  3. 個人データは、正確・最新の内容を保つよう努め、案せん官吏措置を講じ、それを取り扱う教職員ならびに依託先を監督します。
  4. 本人の同意なしに第三者に個人データを提供しません。ただし、次の場合を除きます。 1)生命、身体の安全のために緊急に個人データを必要とする場合 2)国または地方公共団体等の公的機関からその職務遂行上の必要から要請がある場合であって、利用目的を本人に通知または公表することによってその職務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
  5. 本校が保有する個人データについては、本人の求めに応じて開示・訂正・利用停止を行います。
  6. 個人情報の取り扱いについての問い合わせ、苦情の受け付けならびにその対応は事務部長が行います。

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項(個人情報保護法18条関係)

  1. 本校生徒または本校を受験しようとする児童・生徒ならびにそれらのご父母から個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
  2. 個人情報は適正な方法で取得し、取得時に本人に対して利用目的の通知または公表等を行います。
個人情報の類型
本校受験時に提出された出願書類に記載された個人情報 志願票、受験票、通知表コピー、写真、健康診断書、推薦書等
利用目的
合否判定ならびに合否通知
個人情報の類型
本校合格後に提出された書類に記載された個人情報 生徒指導資料、確約書、写真、保険資料、健康保険証コピー、小学校指導要録の写し叉は抄本、健康診断票、歯科検診票、体力テスト個人票、名刺等
利用目的
生徒指導、連絡・通知、健康管理
個人情報の類型
健康管理定期健康診断時の個人情報
利用目的
健康診断ならびに健康管理
個人情報の類型
学校説明会、学校見学会、寮泊体験学習時等に提出された書類に記載された個人情報 参加票、父母面談記録票、宿泊アンケート等
利用目的
受験情報・学校資料の連絡・通知、健康管理
個人情報の類型
次の各種証明書発行申請書に記載された個人情報 在学証明書、成績証明書、卒業(見込)証明書 、調査書、通学証明書、在寮証明書、旅行届等の申請書
利用目的
各種証明書発行手続き並びにその連絡・通知

3. 個人情報に関するお問い合せ

個人情報の確認、訂正、お問い合せ等については、書面にてご連絡をお願いします。
宛先
〒350-1175 埼玉県川越市笠幡4792番地 学校法人 秀明学園 事務部長 神田繁美 宛
※お電話による確認、お問い合せにはお応えできないことを予めご了承ください。